Sie behalten die KontrolleYou stay in control
Jede Antwort wird Ihnen zuerst gezeigt. Keine Preise, keine Zusagen ohne Ihre Freigabe.Every reply is shown to you first. No prices or promises without your approval.
Digitaler Büroassistent für Handwerksbetriebe Digital office assistant for trade businesses
Keine Anfrage geht mehr verloren. Never lose an enquiry again.
KeelOffice beantwortet Kundenanfragen in Minuten, während Sie auf der Baustelle sind. Sie geben jede Antwort mit einem Fingertipp frei. KeelOffice answers customer enquiries within minutes while you're on site. You approve every reply with a single tap.
Keine Software installieren. Keine Vertragsbindung im Test. Nothing to install. No commitment during the trial.
LH
Lena Huber
«Guten Tag, wir möchten im März zwei Zimmer neu streichen lassen, Wohn- und Schlafzimmer. Die Wohnung ist in Winterthur. Wann hätten Sie Zeit?»
“Hello, we'd like two rooms repainted in March, the living room and bedroom. The flat is in Winterthur. When would you have time?”
Erfasst von KeelOfficeCaptured by KeelOffice
- ArbeitJob
- InnenanstrichInterior painting
- UmfangScope
- 2 Zimmer2 rooms
- OrtLocation
- Winterthur
- ZeitraumTiming
- MärzMarch
- FehltMissing
- RaumgrösseRoom size
- VorschlagSuggestion
- Besichtigung anbietenOffer a site visit
Antwortentwurf · in Ihrem StilDraft reply · in your style
Guten Tag Frau Huber, vielen Dank für Ihre Anfrage.Dear Ms Huber, thank you for your enquiry.
Wie gross sind die beiden Zimmer ungefähr? Gerne schauen wir sie uns auch vor Ort an.Roughly how large are the two rooms? We'd also be happy to take a look on site.
Passt Ihnen eine kurze Besichtigung nächste Woche?Would a short visit next week suit you?
Keine Preise, keine Zusagen ohne Ihre FreigabeNo prices or promises without your approval
Gesendet an Lena Huber · 2 Min. nach EingangSent to Lena Huber · 2 min after arrival
Simulierte Darstellung mit Beispieldaten. Sie zeigt den Ablauf, nicht Ihr echtes Postfach. Simulated view with example data. It shows the workflow, not your real inbox.
- Website-Formular & E-MailWebsite form & email
- Freigabe per HandyApprove on your phone
- Daten in EuropaData in Europe
- Persönlich eingerichtetSet up personally
Das ProblemThe problem
Wer zuerst antwortet, bekommt oft den Auftrag. Whoever replies first often gets the job.
Kundinnen und Kunden fragen meist bei mehreren Betrieben gleichzeitig an. Wer erst am Abend antwortet, ist oft zu spät. Customers usually contact several companies at once. If you only reply in the evening, you're often too late.
-
01
Keine Zeit tagsüberNo time during the day
Sie arbeiten beim Kunden. Anfragen bleiben bis zum Feierabend liegen.You're working at a client's. Enquiries wait until the end of the day.
-
02
Anfragen gehen unterEnquiries get buried
Formular, E-Mail, WhatsApp: Zwischen allen Kanälen wird schnell etwas vergessen.Form, email, WhatsApp: across all channels, something gets forgotten.
-
03
Verlorene AufträgeLost jobs
Jede unbeantwortete Anfrage kann ein Auftrag sein, der zur Konkurrenz geht.Every unanswered enquiry can be a job that goes to a competitor.
Dieselbe Anfrage, zwei AbläufeSame enquiry, two outcomes
BeispielExample
HeuteToday
- Anfrage kommt über das FormularEnquiry comes in via the form
- Sie sind auf der BaustelleYou're on site
- Antwort am Abend, oft zu spätReply in the evening, often too late
KeelOffice
- Anfrage kommt über das FormularEnquiry comes in via the form
- Entwurf liegt auf Ihrem HandyDraft is on your phone
- Freigegeben und gesendetApproved and sent
So funktioniert'sHow it works
In drei Schritten zur schnellen AntwortA fast reply in three steps
Sie behalten jederzeit die Kontrolle: Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.You stay in control: nothing goes out without your approval.
-
01
Anfrage kommt reinAn enquiry arrives
Über Ihr Website-Formular oder per E-Mail. Jede Anfrage wird automatisch gespeichert.Via your website form or email. Every enquiry is saved automatically.
-
02
Antwort wird vorbereitetA reply is prepared
KeelOffice liest die Anfrage, erkennt fehlende Angaben und schreibt einen Antwortentwurf in Ihrem Stil.KeelOffice reads the enquiry, spots missing details and drafts a reply in your style.
-
03
Sie geben freiYou approve
Sie sehen den Entwurf auf dem Handy, passen bei Bedarf etwas an und senden ihn mit einem Fingertipp.You see the draft on your phone, adjust it if needed and send it with one tap.
Ablauf oben in der Simulation ansehenWatch the workflow in the simulation above Demo-Video folgt in KürzeDemo video coming soon
VorteileBenefits
Mehr Aufträge, weniger BüroarbeitMore jobs, less office work
KeelOffice übernimmt die schnelle erste Antwort. Sie entscheiden, was rausgeht.KeelOffice handles the fast first reply. You decide what goes out.
Alles an einem OrtEverything in one place
Jede Anfrage mit Status: neu, beantwortet, Besichtigung vereinbart. Nichts wird vergessen.Every enquiry with its status: new, answered, visit booked. Nothing is forgotten.
Antwort in MinutenReplies in minutes
Statt Stunden oder Tage. So sind Sie schneller als die Konkurrenz.Instead of hours or days, so you're faster than the competition.
Passt zu Ihrem BetriebFits your business
Funktioniert mit Ihrem bestehenden Formular und E-Mail. Keine Software installieren.Works with your existing form and email. Nothing to install.
Daten in EuropaData in Europe
Ihre Kundendaten werden sorgfältig und datenschutzkonform behandelt.Your customer data is handled carefully and in line with data protection law.
Test & PreisTrial & pricing
Testen Sie KeelOffice einen Monat kostenlosTry KeelOffice free for one month
Ich richte alles für Ihren Betrieb ein: Ihre Leistungen, Ihr Einzugsgebiet, Ihr Ton. Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen möchten.I set everything up for your business: your services, your area, your tone. Then you decide whether to continue.
-
Kurzes GesprächA short chat
Sie erzählen mir, wie Ihre Anfragen heute reinkommen.You tell me how your enquiries come in today.
-
Persönliche Einrichtung durch michPersonal setup by me
Ihre Leistungen, Ihr Einzugsgebiet, Ihr Ton. Verbunden mit Ihrem bestehenden Formular und E-Mail.Your services, your area, your tone. Connected to your existing form and email.
-
Einen Monat im Alltag testenUse it for a month
Kostenlos und ohne Vertragsbindung während des Tests.Free and with no commitment during the trial.
-
Sie entscheidenYou decide
Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen möchten.Then you decide whether to continue.
Über michAbout me
Hallo, ich bin Jaiveer.Hi, I'm Jaiveer.
Ich habe KeelOffice gegründet, weil viele Handwerksbetriebe hervorragende Arbeit leisten, aber Aufträge verlieren, nur weil die Zeit für schnelle Antworten fehlt. I founded KeelOffice because many trade businesses do excellent work but lose jobs simply because there's no time for quick replies.
Ich studiere Mathematik an der ETH Zürich. Im Sommer 2025 habe ich angefangen, digitale Workflows zu bauen. I'm studying mathematics at ETH Zurich. I started building digital workflows in summer 2025.
Ich richte jedes System persönlich ein und bin direkt für Sie erreichbar. I set up every system personally and you can reach me directly.
Kein Callcenter, keine Warteschlange. No call centre, no queue.hello@keeloffice.com
Häufige FragenFAQ
Gut zu wissenGood to know
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir direkt.Your question isn't here? Write to me directly.
Frage stellenAsk a questionGeht eine Antwort ohne meine Freigabe raus?Does anything go out without my approval?
Nein. Jede Antwort wird Ihnen zuerst gezeigt. Sie können sie anpassen und senden sie dann mit einem Fingertipp. Preise und Zusagen gehen nie ohne Ihre Freigabe raus.No. Every reply is shown to you first. You can adjust it, then send it with one tap. Prices and promises never go out without your approval.
Muss ich eine Software installieren?Do I need to install software?
Nein. Sie sehen die Entwürfe auf Ihrem Handy und geben sie dort frei.No. You see the drafts on your phone and approve them there.
Funktioniert das mit meinem Formular und meiner E-Mail?Does it work with my form and email?
Ja. KeelOffice arbeitet mit Anfragen, die über Ihr Website-Formular oder per E-Mail eingehen. Bei der Einrichtung schauen wir gemeinsam, wie Ihre Anfragen heute reinkommen.Yes. KeelOffice works with enquiries that arrive via your website form or by email. During setup we look together at how your enquiries come in today.
Klingen die Antworten nach meinem Betrieb?Will the replies sound like my business?
Die Entwürfe werden in Ihrem Stil geschrieben. Bei der Einrichtung halte ich Ihre Leistungen, Ihr Einzugsgebiet und Ihren Ton fest. Und jeden Entwurf können Sie vor dem Senden anpassen.Drafts are written in your style. During setup I capture your services, your area and your tone. And you can adjust every draft before sending.
Was kostet KeelOffice?How much does KeelOffice cost?
Der Preis hängt von Ihrem Betrieb und dem Umfang ab. Der erste Monat ist kostenlos und ohne Vertragsbindung. Fragen Sie unverbindlich an.The price depends on your business and scope. The first month is free with no commitment. Just get in touch.
Wo sind meine Daten?Where is my data stored?
In Europa. Ihre Kundendaten werden sorgfältig und datenschutzkonform behandelt.In Europe. Your customer data is handled carefully and in line with data protection law.
KontaktContact
Lassen Sie uns kurz sprechen.Let's have a quick chat.
Schreiben Sie mir. Ich melde mich innerhalb eines Werktags.Send me a message. I'll get back to you within one working day.
- Einen Monat kostenlos testenFree for one month
- Keine Vertragsbindung im TestNo commitment during the trial
- Persönliche EinrichtungPersonal setup
Impressum
KeelOffice
Jaiveer Sandhu
St. Alban-Anlage 25
4052 Basel, Schweiz
Telefon: +41 76 341 46 74
E-Mail: hello@keeloffice.com
DatenschutzerklärungPrivacy policy
Stand: November 2026
1. Verantwortliche Stelle
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Jaiveer Sandhu, KeelOffice (Einzelunternehmen), St. Alban-Anlage 25, 4052 Basel, Schweiz
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Diese Erklärung betrifft nur die Website. Die Bearbeitung von Kundenanfragen, die KeelOffice im Auftrag von Betrieben übernimmt, wird separat mit dem jeweiligen Betrieb vereinbart.
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Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Last updated: November 2026
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